問題
Universal Containers社では、取引先の組織の共有設定が[公開/参照・更新可能]に設定されています。顧客コミュニティサイトの訪問者は、すべての取引先レコードが表示できると報告しています。コミュニティユーザーが自分の取引先のみを表示できるようにするには、アプリケーションビルダーはどのように取引先の共有を設定すべきでしょうか。
- 外部取引先用の権限セットを定義する。
- 外部取引先用の取引先レコードタイプを作成する。
- 外部取引先用の[レコード所有者に基づく共有ルール]を定義する。
- 取引先の外部向け組織の共有設定を[非公開]に設定する。
正解
- 外部取引先用の権限セットを定義する。
- 外部取引先用の取引先レコードタイプを作成する。
- 外部取引先用の[レコード所有者に基づく共有ルール]を定義する。
- 取引先の外部向け組織の共有設定を[非公開]に設定する。
解説
それぞれの選択肢の理由について説明します。
□ 外部取引先用の権限セットを定義する。
これは不正解です。権限セットはオブジェクトや項目レベルのアクセス権を付与するものであり、レコードレベルの可視性を制限することはできません。
□ 外部取引先用の取引先レコードタイプを作成する。
これは不正解です。レコードタイプはページレイアウトやビジネスプロセスを制御するためのものであり、共有設定には影響しません。
□ 外部取引先用の[レコード所有者に基づく共有ルール]を定義する。
これは不正解です。レコード所有者に基づく共有ルールは、特定のユーザーやグループにレコードのアクセス権を付与するためのものであり、他の取引先を参照できないように制限することはできません。
□ 取引先の外部向け組織の共有設定を[非公開]に設定する。
これは正解です。取引先のデフォルトの外部アクセス権を[非公開]にすると、取引先の所有者とそのロール階層の上位にいるユーザーのみがレコードを参照できるようになります。これにより、コミュニティユーザーは自分が所有する取引先のみを表示できるようになり、要件を満たします。
参考:共有設定
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