問題
Cloud Kicks社の幹部から、ダッシュボードに不正確なデータが表示されているとの報告がありました。管理者はソースレポートを変更していることを発見しました。ソースレポートの整合性を維持するために、管理者が取るべきアクションはどれですか。2つ選びなさい。
- 参照アクセス権がある新しいレポートフォルダを作成する。
- ダッシュボードをユーザーの非公開フォルダに移動する。
- ダッシュボードのレポートを参照専用フォルダに移動する。
- ダッシュボードを動的ダッシュボードに変更する。
正解
- 参照アクセス権がある新しいレポートフォルダを作成する。
- ダッシュボードをユーザーの非公開フォルダに移動する。
- ダッシュボードのレポートを参照専用フォルダに移動する。
- ダッシュボードを動的ダッシュボードに変更する。
解説
それぞれの選択肢の理由について説明します。
□ 参照アクセス権がある新しいレポートフォルダを作成する。
これは正解です。新しいレポートフォルダを作成し、参照アクセス権のみを付与することで、レポートの編集を防ぎ、ソースレポートの整合性を維持することができます。これにより、ユーザーはレポートを見ることはできますが、変更することはできません。
□ ダッシュボードをユーザーの非公開フォルダに移動する。
これは不正解です。ダッシュボードを非公開フォルダに移動しても、ソースレポートの整合性を維持することにはなりません。非公開フォルダはダッシュボードへのアクセスを制限しますが、ソースレポートの編集を防ぐことはできません。
□ ダッシュボードのレポートを参照専用フォルダに移動する。
これは正解です。レポートを参照専用フォルダに移動することで、ユーザーがレポートを編集できなくなり、ソースレポートの整合性を維持することができます。参照専用フォルダでは、レポートを閲覧することはできますが、編集や削除はできません。
□ ダッシュボードを動的ダッシュボードに変更する。
これは不正解です。動的ダッシュボードは、複数のユーザーが同じダッシュボードを使用して、自分のデータを表示できるようにする機能です。これはレポートの整合性には関係がなく、ソースレポートが編集されるのを防ぐことはできません。
参考:レポートおよびダッシュボードフォルダーへの閲覧者アクセス権
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