問題
Universal Containers社は、営業チームAと営業チームBの2つの営業チームがあります。どちらのロールも同じマネージャーロールの部下です。管理者は、営業チームAが所有するレコードを営業チームBとどのように共有すべきですか。
- 階層を使用した共有
- 手動共有
- [条件に基づく]共有
- [レコード所有者に基づく]共有
正解
- 階層を使用した共有
- 手動共有
- [条件に基づく]共有
- [レコード所有者に基づく]共有
解説
それぞれの選択肢の理由について説明します。
□ 階層を使用した共有
これは不正解です。階層を使用した共有は、ロール階層に基づいてアクセスを制御します。営業チームAと営業チームBが同じマネージャーロールの部下である場合、ロール階層を使用して共有することはできません。これは、同じレベルのロール間での共有は階層を通じて行われないためです。
□ 手動共有
これは不正解です。手動共有は個々のレコードを特定のユーザーやグループと共有するためのもので、全レコードを共有するには非効率的です。営業チームAのすべてのレコードを営業チームBと共有するためには、より効率的な方法が必要です。
□ [条件に基づく]共有
これは不正解です。条件に基づく共有ルールは、レコードの特定の条件に基づいてアクセス権を他のユーザーやグループに自動的に付与するものです。営業チームAが所有する全てのレコードを営業チームBと共有するためには適していません。特定の条件に基づかない全レコードの共有には不向きです。
□ [レコード所有者に基づく]共有
これは正解です。[レコード所有者に基づく]共有ルールは、特定のユーザーまたはグループが所有するレコードを他のユーザーやグループと共有するためのルールです。営業チームAが所有するレコードを営業チームBと共有するには、営業チームAのユーザーまたはグループに基づいた共有ルールを設定することで、営業チームBに対して適切なアクセス権を付与できます。
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