問題
Universal Containers社は、ユーザーからのデータが正しく入力されるようにし、重要な項目が必ず入力されるようにしたいと考えています。この要件を満たすために、アプリケーションビルダーは何を推奨すべきですか。
- 重要な項目の形式をチェックする数式項目を作成する。
- 重要な項目をページレイアウトで必須に設定する。
- 項目の形式が正しいかをチェックするワークフロールールを作成する。
- 特定のレコードタイプに対して項目を必須にする入力規則を設定する。
正解
- 重要な項目の形式をチェックする数式項目を作成する。
- 重要な項目をページレイアウトで必須に設定する。
- 項目の形式が正しいかをチェックするワークフロールールを作成する。
- 特定のレコードタイプに対して項目を必須にする入力規則を設定する。
解説
それぞれの選択肢の理由について説明します。
□ 重要な項目の形式をチェックする数式項目を作成する。
これは不正解です。数式項目は、他の項目の値に基づいて動的な計算を行うために使用されますが、ユーザー入力の検証や必須項目の確認には適していません。
□ 重要な項目をページレイアウトで必須に設定する。
これは不正解です。ページレイアウトで項目を必須にすることは、ユーザーがその項目を必ず入力することを保証しますが、入力されたデータが正しいかどうかを保証するものではありません。必須項目設定はデータの完全性を確保する一方で、その品質や正確性を直接的にチェックする機能はありません。
□ 項目の形式が正しいかをチェックするワークフロールールを作成する。
これは不正解です。ワークフロールールは、特定の条件を満たしたときに自動で項目を更新したり通知を送ったりするための機能ですが、レコードの保存を阻止することはできません。
□ 特定のレコードタイプに対して項目を必須にする入力規則を設定する。
これは正解です。入力規則を使用すると、レコードの保存時に指定した条件を満たしていなければエラーメッセージを表示し、保存を防ぐことができます。また、特定のレコードタイプに対して異なる必須項目を設定できるため、柔軟な制御が可能です。データの品質を確保し、クリーンなデータ入力を保証する最適な方法です。
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