問題
Cloud Kicks社のビジネス開発チームでは、取引先の作成プロセスには入力項目が多すぎ、ページが乱雑に感じられると考えています。彼らは管理者にプロセスを簡素化するよう要請しました。管理者はどの自動化ツールを使うべきか。
- 承認プロセス
- ワークフロールール
- フロービルダー
- 入力規則
正解
- 承認プロセス
- ワークフロールール
- フロービルダー
- 入力規則
解説
それぞれの選択肢の理由について説明します。
□ 承認プロセス
これは不正解です。承認プロセスは、特定の条件に基づいてレコードを承認者に送るための機能です。これは入力項目を簡素化するためのツールではなく、取引先の作成プロセスの簡素化には適していません。
□ ワークフロールール
これは不正解です。ワークフロールールは、特定の条件に基づいて自動的にアクションを実行するためのものです。これは入力項目を減らすことやページを整理するためのツールではなく、プロセスの自動化に役立ちますが、ページの乱雑さを改善するための直接的な解決策ではありません。
□ フロービルダー
これは正解です。フロービルダーの画面フロー機能を使用すると、ユーザーが必要とする項目のみを表示するカスタムページを作成できます。このツールを使用して、取引先の作成プロセスをガイドするステップバイステップのインターフェースを設計し、ページの乱雑さを減らし、プロセスを簡素化することができます。
□ 入力規則
これは不正解です。入力規則は、データの入力時に特定の条件を満たさない場合にエラーを発生させるためのものです。これにより、データの品質を保つことができますが、入力項目の数を減らしたりページのレイアウトを簡素化するためのツールではありません。
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