【Salesforce 認定Platformアプリケーションビルダー】試験対策：第185問

問題

Universal Containers社には、時給と給与の2種類の応募者がいます。それぞれに別々のレコードタイプがあります。人事部の全メンバーがすべての応募者レコードを作成できる必要がありますが、現在、給与の応募者レコードを作成できるのは、採用マネージャーと人事担当副社長だけです。この要件を満たすために、アプリケーション構築者は何を推奨すべきでしょうか。

• 時給レコードタイプをデフォルトとして構成し、管理職以外のユーザーにデフォルトのレコードタイプを受け入れるように指示する。
• 給与レコードタイプを含む権限セットを作成し、適切なユーザーに割り当てる。
• マネージャーと副社長以外の全員の給与申請者オブジェクトの作成権限を削除する。
• 組織全体の共有設定のデフォルトを非公開に更新し、採用マネージャーのロールの共有ルールを作成する。

正解

• 時給レコードタイプをデフォルトとして構成し、管理職以外のユーザーにデフォルトのレコードタイプを受け入れるように指示する。
• 給与レコードタイプを含む権限セットを作成し、適切なユーザーに割り当てる。
• マネージャーと副社長以外の全員の給与申請者オブジェクトの作成権限を削除する。
• 組織全体の共有設定のデフォルトを非公開に更新し、採用マネージャーのロールの共有ルールを作成する。

解説

それぞれの選択肢の理由について説明します。

□ 時給レコードタイプをデフォルトとして構成し、管理職以外のユーザーにデフォルトのレコードタイプを受け入れるように指示する。
これは不正解です。この方法は、時給の応募者レコードタイプに関するアクセスは提供しますが、給与の応募者レコードタイプへのアクセス問題を解決しません。要件は、人事部のメンバーが両方のタイプのレコードを作成できることです。したがって、この選択肢は問題の核心に対処していません。

□ 給与レコードタイプを含む権限セットを作成し、適切なユーザーに割り当てる。
これは正解です。Salesforceにおいて、権限セットは特定の権限をユーザーに付与するための柔軟な方法を提供します。給与レコードタイプへのアクセス権を持つ権限セットを作成し、人事部のメンバー全員に割り当てることで、全員が給与の応募者レコードを作成できるようになります。これは要件を直接的に解決する最も効率的な方法です。

□ マネージャーと副社長以外の全員の給与申請者オブジェクトの作成権限を削除する。
これは不正解です。この提案は要件と完全に矛盾しています。目的は、人事部の全メンバーが給与の応募者レコードを含むすべての応募者レコードを作成できるようにすることです。この選択肢は、逆に作成権限を制限しようとしています。

□ 組織全体の共有設定のデフォルトを非公開に更新し、採用マネージャーのロールの共有ルールを作成する。
これは不正解です。共有設定はレコードの可視性と共有に関連していますが、レコード作成権限には直接関係しません。組織全体の設定を非公開にすると、レコードのデフォルトのアクセスレベルが制限されますが、特定のレコードタイプの作成権限に対処するものではありません。

参考：権限セットでのカスタムレコードタイプの割り当て

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